Цифровые технологии прочно вошли в нашу действительность и каждый день приносит вести о новинках, которые призваны облегчить нам жизнь.
Специалисты компании Консалт инфо продолжают информировать своих клиентов, сотрудников отдела финансового и бухгалтерского учета, бухгалтеров о всех нюансах, преимуществах цифровых бизнес-систем, которые позволяют улучшить бизнес компаний и упростить работу бухгалтерии.
В этой статье мы расскажем про машиночитаемую доверенность, для чего это нужно и как нужно использовать данный инструмент? Дадим рекомендации как сэкономить свое время при оформлении машиночитаемой доверенности. Разбираемся на примере с инструментом 1с Электронный документооборот (1с ЭДО).
Предыстория:
С 1 января 2023г. вышли ряд важных изменений, которые повлекли изменение подхода в работе с цифровой подписью:
- Все цифровые подписи, выпущенные коммерческими удостоверяющими центрами, являются недействительными.
- Подпись теперь выдается только на ключевом носителе, с защитой от копирования.
- Добавлены машиночитаемые доверенности, использование которых обязательно при работе с цифровой подписью по доверенности.
Подробно по изменениям можно ознакомиться по ссылке: https://www.nalog.gov.ru/rn44/news/activities_fts/12398382/
Заказать консультацию - https://www.consult-info.ru/contacts/
В виду нововведений и ряда ограничений, у всех компаний возникла острая потребность в работе с цифровой подписью по доверенности.
Машиночитаемая доверенность - это электронная доверенность, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Сотрудники могут подписывать электронные документы с помощью УКЭП физического лица, прикладывая к ним МЧД. В эксперименте ФНС России использование машиночитаемых доверенностей распространяется на документы формата УПД: счет-фактура, акт выполненных работ, товарная накладная вместе со счетом-фактурой и т.д.
Для предоставления права подписания документов, в функционал «1С:Бухгалтерия.8» добавлена возможность использовать машиночитаемую доверенность. По сути, это электронный вариант документа доверенности в цифровом виде, который можно передавать для подтверждения полномочий представителя компании, вместе с документами в электронном документообороте.
Машиночитаемая доверенность формируется на сайте ФНС или в сервисах, где уже такая возможность реализована, и может использоваться для сдачи отчетности, участия в торгах, подписания договоров, работы на госпорталах Честный знак, ЕГАИС и не только.
В сервисах программы 1С реализована работа с МЧД.
Профессионалы Консалт инфо окажут помощь в формировании доверенности для сдачи отчетности и подписания документов в сервисах 1С-Отчетность и 1С-ЭДО. https://www.consult-info.ru/contacts/
