Цифровое рабочее место для управления строительными проектами в Gemma Development — прозрачность, контроль и автоматизация от этапа до маржи
Задача
Создать в CRM Битрикс24 централизованную систему управления строительными проектами, которая обеспечит:
- Прозрачный финансовый учёт (план/факт, маржинальность)
- Контроль трудозатрат и соблюдение сроков на всех этапах строительства
- Автоматизацию рутинных операций
- Актуальную информацию для управленческих решений в реальном времени
Что было сделано
Внедрена многоуровневая иерархия смарт-процессов.
-
Проекты — общая информация, итоговые финансовые показатели, расчёт маржинальности.
-
Верхнеуровневый взгляд на канбан со всеми проектами, где видно суммы, общий список проектов, на какой стадии находится каждый проект и т.д.
-
Обзор полей на плановые показатели.
-
Обзор полей на фактические показатели.
-
Обзор поля участники, который содержит всех людей, ответственных за проект.
-
-
Объекты — привязаны к проектам, суммы автоматически агрегируются в родительский проект.
-
Обзор привязанных объектов к проекту.
-
-
Этапы — привязаны к объектам, суммы автоматически суммируются в объект.
-
Обзор на Виды работ, которые привязаны к Объекту.
-
-
Работы этапа — детализация задач и затрат, фактические показатели последовательно прокидываются вверх по иерархии.
-
Работы этапа, которые привязаны к определенному виду работы.
-
-
Настроены права доступа под роли: проектные менеджеры, прорабы, руководители направлений, специалисты.
-
При создании проекта автоматически создаётся папка проекта, проставляются все задачи: от Объекта до Работ этапов, тем самым формируя структуру проекта на основе шаблона.
-
Взгляд на структуру карточки, сразу видно набор стадий, а также ссылку на проект, которая выставилась автоматически в поле.
-
-
Реализован бизнес-процесс «Создание по шаблону»: одной кнопкой на уровне Объекта воссоздаётся вся структура (этапы + работы этапов) из заранее подготовленного шаблона, проставляются все задачи на каждом уровне.
-
Показан бизнес-процесс, который запускается вручную из объекта. Он создает по выбранному шаблону из библиотеки проект и простраивает всю структуру с авто постановкой задач.
-
-
Настроены автоматические расчёты и обновления финансовых показателей при любом изменении на уровне работ.
-
Благодаря автоматическим связям между всеми задачами на каждой ступеньке, возможна работа в диаграме Ганта.
-
Содержит диаграмму Ганта одной из выполненных ступенек проекта.
-
-
Создана зеркальная структура смарт-процессов (Проекты → Объекты → Этапы → Работы этапа), но без автоматики и постановки задач.
-
Содержит вид того, как выглядит Шаблон Объекта. Все остальные шаблонные сущности аналогичны и связаны между собой.
-
-
Это цифровое пространство служит библиотекой и конструктором типовых шаблонов, которые можно редактировать, тестировать и использовать при запуске новых проектов. Это позволит клиенту работать без помощи разработчиков и интеграторов. Система полностью автономна и не требует каких-то доработок.
Результат
Прозрачная финансовая картина
Автоматический расчёт план/факт и маржинальности по каждому проекту в реальном времени.
Контроль сроков
Диаграммы Ганта и автоматическая постановка задач исключают срывы дедлайнов.
Быстрый старт новых проектов
Развертывание полной структуры по шаблону занимает менее минуты.
Сквозная отчётность
От низовой работы до общего показателя по проекту, без ручного сбора данных.
Хотите также?
Напишите нам – подберём решение под ваш бизнес.
О нас
Внедряем цифровые технологии.
Развиваем и систематизируем бизнес клиентов.
-
19
лет в лидерах разработки на северо-западе
-
1000 +
реализованных проектов
-
275 +
клиентов на поддержке и продвижении
Входим в топ 20
среди 10 000
партнёров Битрикс24
по всей России
